แนะนำ วิธีเลือกซื้อสแกนเนอร์
สแกนเนอร์ (paper Scanner) มีให้เลือกหลายแบบและมีราคาที่แตกต่างกันไป ควรกำหนดงบประมาณที่สอดคล้องกับความต้องการใช้งาน ใช้สแกนเอกสารเพียงครั้งคราว หรือเพื่อเน้นการทำงานที่รวดเร็ว หรือสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังในเวลาเดียวกัน ควร.....
การทำงานในยุคดิจิทัลมักจะเน้นความสะดวกรวดเร็วในการรับ ส่ง เอกสารต่าง ๆ ซึ่งอุปกรณ์ที่ถือว่าขาดไม่ได้ในการช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารจำนวนมากก็คือสแกนเนอร์ เพราะช่วยในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์แบบดิจิทัล เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารที่เป็นกระดาษและการรับ ส่งเอกสารที่สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น มาดูกันว่าหากต้องเลือกสแกนเนอร์มาใช้สักเครื่องจะมียี่ห้อไหนที่น่าสนใจ
งบประมาณ
สแกนเนอร์มีให้เลือกหลายแบบและมีราคาที่แตกต่างกันไป ควรกำหนดงบประมาณที่สอดคล้องกับความต้องการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานขั้นพื้นฐาน ใช้สแกนเอกสารเพียงครั้งคราว หรือเพื่อเน้นการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสามารถจัดการเอกสารเป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังในเวลาเดียวกัน ควรพิจารณาลักษณะการใช้งานควบคู่กับงบประมาณเพื่อเลือกซื้อสแกนเนอร์ในราคาที่คุ้มค่ามากที่สุด
ประเภทของสแกนเนอร์
ควรเลือกสแกนเนอร์ตามลักษณะเอกสารหรือสิ่งของที่ต้องการสแกน โดยมีให้เลือกหลัก ๆ 3 แบบดังนี้
Flatbed Scanner
สแกนเนอร์ประเภทนี้มีฝาเปิดปิดข้างบน มีจุดเด่นในการสแกนเอกสารที่มีความหนาเช่น หนังสือได้อย่างรวดเร็วรวมถึงการใช้สแกนวัตถุต่างๆ ได้เช่น ภาพวาด ดอกไม้ หรือเครื่องประดับ ภาพที่ได้จะมีความละเอียดและชัดเจนกว่าการถ่ายด้วยกล้องถ่ายรูป ไม่เหมาะกับการสแกนเอกสารจำนวนมากเพราะต้องใช้เวลานาน
Sheetfed Scanner
สแกนเนอร์แบบนี้เน้นการสแกนเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วในเวลาเดียวกัน และมีคุณภาพไฟล์ที่ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด แต่ไม่สามารถสแกนเอกสารที่มีความหนาอย่างหนังสือได้
Handheld Scanner
เครื่องสแกนแบบพกพา แบบนี้จะมีขนาดกะทัดรัดสามารถใช้งานนอกสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว เพียงใช้เครื่องสแกนแบบพกพา กวาดไปบนหน้าเอกสารจากด้านบนหน้าเอกสารเลื่อนไปจนสุดปลายด้านล่างของหน้ากระดาษ คล้ายๆ เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือ เครื่องอ่าน qr code ที่สแกนไปมาจากบนลงล่าง สแกนเนอร์แบบนี้เหมาะกับการใสแกนหนังสือ แคตตาล็อกสินค้า รูปถ่าย ฯลฯ สแกนเอกสารขนาดเล็กขนาดไม่เกิน A4 ที่ไม่ต้องการความละเอียดสูงนัก
A3 Portable Document Scanner
เครื่องสแกนเอกสาร A3 พกพา 2-in-1 สแกนเอกสาร หรือ พรีเซนเทชั่นงานสอนต่างๆ ในเครื่องเดียว กล้องถ่ายมีความละเอียดถึง 8 ล้านพิกเซล มาพร้อมฟังก์ชั่นออโต้โฟกัส และ White balance เพื่อให้ภาพถ่ายคมชัดใกล้เคียงกับต้นฉบับ รองรับการสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายขนาดเท่า นามบัตร ไปจนถึงใหญ่สุด ขนาดภาพ A3 เลือกบันทึกไฟล์ได้ทั้งตระกูล JPG, PNG, PDF, TIF, BMP, Text, Word, Excel หรือ บันทึกคลิปวิดีโอไฟล์ AVI, MP4, FLV เลือกเปลี่ยนเมนูคำสั่งเป็นภาษาอื่นๆ ได้ 12 ภาษา ได้แก่ จีน ไต้หวัน อังกฤษ เยอรมัน ฝรังเศส เนเธอร์แลนด์ เช็ก โปรตุเกส ญี่ปุ่น สเปน อิตาลี หรือ เกาหลี
ความละเอียดในการสแกน
ควรเลือกสแกนเนอร์ที่มีความละเอียดของการสแกนของการใช้งานตามความต้องการ ซึ่งมีการวัดค่าเป็นจุดต่อตารางนิ้วหรือ dots per inch (dpi) เช่น 300×300 dpi หรือ 600×600 dpi ยิ่งค่านี้สูง ไฟล์ก็จะมีคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานแบบมืออาชีพเช่น งานโปสเตอร์ หรือการขายภาพวาดออนไลน์
ขนาดเอกสารที่ต้องการสแกน
โดยปกติแล้วสแกนเนอร์จะรองรับการสแกนเอกสารถึงขนาด A4 หรือเป็นขนาดของเอกสารทั่ว ๆ ไป แต่สำหรับบริษัทที่ต้องจัดการเอกสารขนาดใหญ่ หรือข้อมูลที่มากขึ้น อาจต้องเลือกสแกนเนอร์ที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารถึงขนาด A3
ความเร็วในการเชื่อมต่อ
โดยปกติสแกนเนอร์จะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้พอร์ต USB เช่น USB 2.0 และ USB 3.0 หากเลือกแบบ 3.0 ก็จะมีความเร็วในการรับส่งข้อมูลมากกว่า จึงเหมาะสำหรับคนที่ต้องการใช้จัดการเอกสารปริมาณมาก ๆ ด้วยความรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องสแกนเนอร์บางตัวสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ แบบไร้สายผ่านทางเครื่อข่าย Wi-Fi หรือ Bluetooth ได้ จึงรองรับรูปแบบการทำงานได้หลากหลายมากขึ้น
รูปแบบไฟล์
เครื่องสแกนเนอร์ทำหน้าที่แปลงเอกสารหรือภาพวาดให้กลายเป็นไฟล์ภาพแบบดิจิทัลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น .jpg .png .BMP แต่สำหรับมืออาชีพที่ต้องการแปลงเอกสารในลักษณะเฉพาะมากขึ้น เช่น PDF หรือ RTF ควรพิจารณาฟังก์ชันในการสแกนอย่างถี่ถ้วนในการเลือกซื้อ
การรับประกันและบริการหลังการขาย
ควรตรวจสอบเงื่อนไขการรับประกันสินค้าและบริการหลังการขาย เช่นรูปแบบการรับประกัน ระยะเวลาในการรับประกัน รวมไปจนถึงความสะดวกในการหาอะไหล่ หรือส่งซ่อมหากเครื่องขัดข้อง จะทำให้ใช้งานสแกนเนอร์อย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้น
Cr.KoomKar,Canon,Brother,FUJITSU,เครื่องสแกนแบบพกพา,
